2012年8月5日 星期日

任務定律

團隊裏有位同事常請病假,又碰巧都在周一周五,有人閑言碎語質疑為何如此巧合。病假幾分真假只有同事自己清楚,然而無論身病還是心病,常缺席無疑會有惡性循環,“out of sight, out of mind”引致上司有意無意地對她減少任務分配,久而久之任務少擔子輕,人失去鬥誌就更易病。
同時間團隊裏也有人身兼多個項目,每天早晚忙個不停,反而極少告病,且越發思維敏捷精神熠熠,正所謂“能者多勞”。

記得曾讀過一句話:If you have an urgent task, give it to a busy person--they will get it done quickly(將緊急任務交給忙人,他們會第一時間完成)。頭腦與能力都好比肌肉,會越用越發達。面對的困頓處境和解決的疑難問題多了,能力不斷增強。將任務交給這些“肌肉”發達的人,效率高質量好的機會的當然更大。

關於任務分配,還有一個更廣為人知的Hlade法則:If you have a difficult task, give it to a lazy person--they will find an easier way to do it(將困難任務交給懶人,他們會用簡單的方法解決)。個人覺得需要加個前提:即任務不緊急。懶辦法的執行過程貌似輕松,諷刺的是,懶人找到懶辦法的過程卻可能煞費周折,整體時間精力的節約有限。

曾有次要A幫手從網上下載文件,若按部就班地做也就半個小時,A卻偏偏花了一個小時研究出如何bulk下載,還得意不已。事後雖覺可笑,我卻也表示贊許,因為對待既不提升能力也不緊急的任務,要秉承的原則是:Outsourcing 100% what you know how to do(將所有自己會做的任務都分配出去),而將時間精力用在更有挑戰更重要的工作上。

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