思維地圖

最近項目忙得如火如荼，項目管理團隊核心成員僅三人，卻能保持按計劃不斷推進項目，最要多謝的是team leader的Mind Map（思維地圖）。

項目未正式啟動前，team leader已用鉛筆在A4紙上畫了張草圖，預見一系列的工作要點。地圖中間是項目名稱，輻射出幾個“枝幹”代表要點問題，枝幹再延伸出分支代表為解決問題需進行的工作及細節，並標明負責人與deadline。之後每星期開始時，team leader都會靜坐一旁，更新這張地圖——任何問題得到了解決，衍生了變化和新分支，或是有新的問題出現，地圖都會相應地改變。根據此圖，team leader就會發起一系列的討論和分析工作，解決疑難問題，觀察項目進展，修正時間表。

思維地圖其實並非team leader專利，而是個應用廣泛的借圖像輔助思維的工具，由英國人Tony Buzan於上世紀70年代提出。它的優點是比單純的文本更加接近人思考時的空間性想像，同時使用左腦（數理語言邏輯分析能力）和右腦（想像色彩空間能力），以擴散性思考和brain storm(頭腦風暴)為本，建立起概念性的組織任務的框架,能快速激發靈感，有助提升創意思考能力。

項目管理者的最大挑戰往往是當你自己忙得焦頭爛額時，如何確保每個參與者都盡忠職守地繼續推進他們手頭的任務，如何確保每個要點問題都在按計劃得到解決，如何確保新問題得到關註和解決。在歷時三四個月過程繁復人員眾多的項目上，思維地圖的重要性就更加彰顯，不僅有助理清思路，更能補充遺漏。

說到這，我也且將鍵盤擺一邊，拎起許久不用的鉛筆開始一張自己的思維地圖。