2012年4月8日 星期日

我的兩美分(My Two Cents)

印度哥哥又讓我抓狂了。他是我們請的outsourcing公司的分析員,專門負責資料收集數據分析等基礎性工作,表現卻常常難以令人滿意。相信除了身為客戶的我們預期偏高外,更重要的是印度哥哥太過安守初級分析員的本分——除了不時低級小錯誤和miss deadline, 還有機械化地照單做事,不識變通,以及缺乏主動性和主見,遇到問題第一反應即是問客戶要怎樣。比如說,布置任務時,我提示他某網站可能有某數據,他就“緊遵教誨”只在該網站查找,一旦沒有線索即告任務失敗,並立刻請示我該如何解決。一句話概括:他擁有大多數剛進入社會工作的後生仔的那些不值得褒獎的特質。

 每當類似情況發生,我的第一反應是煩惱,但第二反應就是感恩 —— 感恩他的表現提醒我自己如今的成熟和工作實力,更令我看到自己當年初出茅廬時的種種缺點不足。而對印度哥哥的各種期望,則轉化為我鞭策自己的工作表現及與上司合作相處的一面面鏡子,促使自己換位思考,體會對方需要,解決實際問題。

盡管表現差強人意,印度哥哥態度還算端正,不時征詢我的意見建議,外加每年收到上司寫給我的業績考評,一來二去,收集了不少有切身感受的職場貼士。我逐一take mental notes, 不斷進行相應修正改善,漸漸發現自己進步神速受益良多,越發可在工作上獨當一面。不敢妄言這些貼士是何經驗,且當是些教訓體會,在此次列出與大家分享“my two cents”:

1  保證每次指派任務給你後,上司都可以安心睡覺,無需受你無止盡的請示提問的打擾;

2  保證你遞交的每個項目都有client ready的質量,即使上司無法檢查,項目也可“安然出街”;

3  時常設想假如自己是上司,會有何疑問,作足準備功夫。思考à回答à被提問。

以上這三點的主題,不過是put yourself in your bosss shoes來換位思考,從上司的角度去分析解決問題並完成任務。

就好比,許多人自己有了小孩,才體會到父母養育的不易,才真正知道如何做孝順的子女。工作也如此,許多人做了Associate 才真正明白如何做個出色的Analyst,做了老板才真正理解如何做個好員工。

此文刊登於《資本創富》(Capital Money) 2012年3月23日第332期

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